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总部介绍

管理总部建立健全了完善的管理部门,下设的部门分别为:总经办、人力资源部、运营部(下设结算部)、财务部、技术部、合规部、稽核部、经纪业务部(下设基金销售部)、研究所(下设投资咨询部)、互联网金融事业部、财富管理中心。各部门分工协调,各司其职。

一、总经办职责:
1.负责协助高管制定公司整体发展战略,监督公司战略部署执行;
2.负责协助总经理进行公司内部、公司授权管理;
3.负责公司大事记的记录及整理工作;
4.负责配合总经理做好与集团公司的沟通并落实交办事项;
5.负责做好与公司股东、董事、监事的沟通,组织公司三会一层会务工作,并做好会议议定事项的催办和落实;
6.负责外联事务,以及往来文件的收发、催办,拟写公司向上级部门的重要请示、报告及以公司名义上报、下发文件等工作;
7.负责公司档案保管、借阅等工作;
8.负责公司印章申请、刻制、使用、保管、换发及销毁等工作;
9.负责公司行政许可事项申报工作及公司各类证件的申报、变更及年检工作;
10.负责公司公示信息及监管综合信息报送系统的填报及管理工作(数据报送模块除外);
11.负责公司的固定资产、低值易耗品、办公用品、劳保用品的采购和管理;
12.负责公司印刷品的印刷、保管、清点、领取及发放;
13.负责公司后勤事务管理;
14.负责公司OA系统管理;
15.负责公司会议及各项活动的组织及开展。
联系人:杨静
联系电话:0535-6692251
邮箱:zzzb@zzfco.net

二、人力资源部职责:
1.负责根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划;
2.负责进行工作分析,明确岗位职责及岗位任职资格,编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;
3.负责根据岗位需求状况和人力资源规划制定招聘计划;
4.负责根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;
5.制定、修改公司的激励机制及绩效考评办法;
6.负责制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;
7.核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准,缴纳社会保险工作;
8.负责办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休等手续办理;
9.负责做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;
10.负责员工档案管理工作;
11.负责中期协数据库人员的管理。
联系人:杨静
联系电话:021-68953788
邮箱:zzhr@zzfco.net

三、运营部职责:
1.负责统一开户,落实经纪业务投资者适当性落实工作;
2.负责统一客户服务、统一电话下单工作;
3.负责落实处理客户投诉和纠纷;
4.负责落实期货居间人资格审核、培训、开发客户回访、报酬核算以及居间人档案管理;
5.负责市场人员报酬核算;
6.对垂直人员的指导、监督、培训和考核;
7.负责私募代销产品开户及投资者适当性落实等工作。
联系人:徐蕾
联系电话:0535-6692300
邮箱:zzjy@zzfco.net

四、结算部职责:
1.负责统一结算工作;
2.负责公募基金清算、测试等工作;
3.负责统一风控,落实客户追金强平、异常交易等风险控制工作;
4.负责办理交割、套利套保业务;
5.负责与财务部配合做好客户出入金、银期转账、保证金调拨和保证金封闭测算;
6.负责组织、实施、配合交易所交易测试及公司平台系统测试工作;
7.负责FISS报表等监管报表的填报和审核;
8.负责资管产品的注册登记、估值清算;
9.负责对垂直人员的指导、监督、培训和考核。
联系人:徐蕾
联系电话:0535-6696197
邮箱:zzjc@zzfco.net

五、财务部职责:
1.负责本公司的财务工作,对各项财务会计工作进行定期检查、总结,保证公司、分支机构财务管理的合法规范;
2.根据公司经营目标,组织和指导各部门、各分支机构编制财务预算。根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各分支机构及总部预算执行情况,并及时向分管副总及总经理汇报;
3.负责对公司和分支机构的经营活动进行财务分析,从投入产出角度提供经营意见;
4.负责公司保证金封闭运行管理、保证金调拨与管理、基金代销资金划转与管理、资产管理资金划转与管理;
5.负责公司自有资金管理、自有资金调拨;
6.配合公司审计及各项检查工作;
7.负责公司财务人员、财务作业的培训工作;
8.组织编制年度财务报告。
联系人:杨琳
联系电话:0535-6281280
邮箱:zzcw@zzfco.net

六、技术部职责:
1.负责制定公司信息系统的总体规划及相关技术规章制度;
2.负责公司信息系统与周边平台系统的运维管理,重要信息技术数据的备份和归档管理;
3.负责公司总部及各分支机构信息技术相关硬件与软件的报批、购置、报损、报废的建议和审核;
4.负责公司信息系统的安全稳定运行及升级与改造工作,对分支机构信息技术工作提供技术支持并进行定期或不定期的专项检查;
5.负责全体信息技术人员的指导、监督、培训和考核,跟踪研究信息技术的发展。
联系人:宋颖慧
联系电话:0535-6692342
邮箱:zzjs@zzfco.net

七、合规部职责:
1.制订年度合规管理工作计划,并推动其贯彻落实;
2.修订、完善公司的合规制度及架构,组织协调公司各部门和分支机构制定、修订公司的合规手册和其他合规管理规章制度;
3.审查公司重要的内部规章制度和业务流程的合规性,出具合规审查意见;
4.根据法律法规、监管规定和行业自律规则的变动和发展,提出制订或者修订公司内部规章制度和业务流程的建议;
5.参与公司重大决策和主要业务活动,识别、评估合规风险,出具合规审查意见;
6.根据需求对公司合规管理的有效性进行评估,及时解决或者督促解决公司合规管理中存在的问题;
7.培育公司的合规文化,组织合规培训,贯彻监管要求;
8.向员工提供合规咨询服务;
9.保持与监管机构的日常工作联系,跟踪评估监管措施和要求,反馈相关意见和建议;
10.根据公司制度开展合规问责调查并出具报告,监督各部门的相关处罚意见是否及时合理;
11.开展法务管理工作;
12.负责总体对接外部检查工作
联系人:褚佳丽
联系电话:18660072258
邮箱:zzhgb@zzfco.net

八、稽核部职责:
1.检查公司总部各部门、各分支机构执行公司有关规章制度的情况,评价内部控制制度的健全性、合规性和有效性,并提出改进意见,履行检查与评价的职能;
2.按照公司制度规定对控股的子公司实施审计;检查公司总部各部门、各分支机构及控股的子公司资金营运、经营效益以及完成经营计划和利润指标的情况;
3.检查资产的真实性、完整性、保值增值情况;检查财务收支活动的真实性、合法合规性;
4.检查信息技术日常管理和计算机技术应用中的各项业务数据及其他有关资料的真实、完整性;
5.拟定公司稽核制度、管理办法和作业细则;
6.根据监管及公司制度要求,对公司高级管理人员和分支机构的负责人进行离任审计;
7.与公司总部及各分支机构及股东保持有效的沟通渠道,使信息能够完整、顺畅、有效传递;
8.对发现的问题,提出处理意见、督促整改并按规定报告;
9.负责公司反洗钱工作;
10.其他应履行的职责
联系人:张立新
联系电话:0535-6208709
邮箱:zzjh@zzfco.net

九、经纪业务部职责:
1.结合公司发展战略,组织、拟定本公司的业务经营、管理发展规划,提出经营、管理发展目标,制定业务发展工作计划;
2.根据公司的战略规划,向分支机构分解总部各项考核指标、制定KPI考核方案,并主动发起和配合其他部门组织各项营销推广活动;
3.组织公司、分支机构业务的经营情况总结、分析,负责公司营业网点规模、布局的研究与设计,提出业务发展指导建议;
4.制定公司市场开发管理办法,审批与监督营业部市场人员考核激励办法;
5.结合市场热点及公司的业务重心,主动发起各项主题营销活动,并在活动开展的过程中实施跟踪,并在活动结束后对效果进行评估;
6.组织推动分支机构开展经纪业务以及创新业务方法和创新业务,提升分支机构的区域竞争力;
7.推动财富管理业务在各分支机构的开展,制定相应的考核指标以及激励机制,制作销售材料推动分支机构财富管理业务的发展和经营财富团队建设;
8.建立人才培养机制,完善人才考评机制,实现公司管理人员储备;
9.建立会议系统,以早会、月度会议、季度会议、年度会议等搭建有层次的会议系统实现公司战略、项目、业务、考核、激励等的上传下达和精准执行;
10.建立培训系统,根据公司总部以及分支机构的人员情况,逐步完善建立公司的培训体系,分层级、分业务板块、分培养形式和养成目标,多层次全方位的实现培训体系全覆盖,通过培训实现员工职业生涯规划和人才养成计划;
11.建立督导系统,基于对公司战略的精准定位和准确把握,随时监控业务发展方向并督导分支机构,以追踪、督导、激励、述职等多种方式,鞭策和扶持相结合,实现分支机构的业务成长和长续经营;
12.大客户及重点客户的开发、维护及后续服务追踪、反馈等。
联系人:梅文龙
联系电话:0535-6692337
邮箱:zzywb@zzfco.net

十、基金销售部职责:
1.负责按规定的销售决策流程开展基金代销业务;
2.负责基金产品的营销推荐;
3.负责组织分支机构开展基金代销工作,完成基金代销目标;
4.负责分支机构基金销售人员的业务培训和指导工作;
5.负责基金投资者教育工作。
联系人:梅文龙
联系电话:0535-6692337
邮箱:zzywb@zzfco.net

十一、研究所职责:
1.负责制定、修改与研发类相关制度;
2.负责跟踪行业发展动态以及创新业务的理论研究;
3.负责组织相关期货品种的产业研究、数据收集、整理、加工,负责公司产业客户的维护及服务工作;
4.负责撰写发表期货评论、研究报告、论文等;
5.负责对期货交易所规则制度进行解析、研究;
6.负责编订期货品种介绍和业务宣传教材;
7.负责公募基金风险评价相关工作。
联系人:金国强
联系电话:021-68395023
邮箱:zzyf@zzfco.net

十二、投资咨询部职责:
1.负责制定、修订公司期货投资咨询业务相关制度;
2.负责开展期货投资咨询业务,对外提供期货投资咨询产品(服务),并对分支机构期货投资咨询业务市场开发进行统一管理;
3.负责防范期货投资咨询业务与其他期货业务之间的利益冲突;
4.根据期货投资咨询业务法律法规及其他监管部门要求,报送期货投资咨询业务信息;
5.负责期货投资咨询业务相关的其他工作。
联系人:金国强
联系电话:021-68395023
投诉电话:400-653-5377
邮箱:zztzzx@zzfco.net

十三、互联网金融事业部职责:
1.负责公司品牌宣传,提升公司品牌形象;
2.负责公司媒体运营、活动策划等工作;设计公司投顾包装方案,打造投顾的业界影响力,建立投顾品牌;
3.负责建立线上客户服务体系,进行线上营销,开发线上潜在客户;
4.负责与行业相关网站和媒体合作,引流客户;
5.负责维护公司现有的自媒体官网、微信、订阅号等,利用自媒体服务现有客户,根据市场情况深度开发公司自媒体,拓展用户功能;
6.负责投资者教育工作;
7.负责建立线上培训学院,打造公司培训品牌,拓展投资咨询等创新业务;
8.负责组织线下客户培训课程并评估效果;
9.负责系统化服务,通过调研、数据搜集分析市场信息与客户需求;
10.负责研究互联网营销的推广及效果评估;
11.负责组建客户俱乐部,建立影响圈。
联系人:李建宇
联系电话:18323062753
邮箱:lijianyu@zzfco.net

十四、财富管理中心职责:
1.负责维护及开发高净值客户、机构客户以及渠道客户,持续跟踪挖掘高端客户理财需求,与客户建立长期良好的关系,为客户提供专业的财富管理服务;
2.负责公司海外业务的开展;
3.负责协助德邦证券股份有限公司IB业务的开展;
4.负责对公司相关部门或分支机构团队成员进行业务辅导、督促及评估,定期组织业务学习及培训工作;
5.负责持续跟踪研究财富管理市场动态,捕捉新的业务机会,推动实施各项产品的销售及后续跟进,完成公司下达的业绩指标。
联系人:王靖涵
联系电话:18516733100
邮箱:zzwjh@zzfco.net

 
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